Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- gia:educationdepartment:pd [2025/10/30 14:25] – удалено - внешнее изменение (Дата неизвестна) 127.0.0.1
+++ gia:educationdepartment:pd [2026/05/18 15:01] (текущий) – [Заполнение списка внешних членов ГЭК] aarazmaev
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
+====== Заполнение персональных данных ======
+Заполнение персональных данных пользователей осуществляется на страницах раздела **Внесение ПД** бокового меню.
+{{ gia:educationdepartment:deposit_pd_menu.png }}
+Тут заполняются ПД пользователей, участвующих в различных процессах системы.
+===== Заполнение списка внешних членов ГЭК =====
+На странице **Внешние члены ГЭК** содержится список внешних членов. Также на странице располагается информация: "Для просмотра и редактирования ПД пользователя его необходимо добавить в ГЭК, принадлежащий подразделению текущего пользователя". Те председатели, у которых кнопка "Редактировать" с иконкой "Человек" серая не доступны для редактирования.
+{{ gia:educationdepartment:pd:external_gek.png }}
+В последнем столбце таблицы доступны кнопки редактирования и удаления пользователей. **При удалении пользователя в данном списке он будет полностью удален из системы**. **Редактирование персональных данных и удаление внешнего члена ГЭК** доступно только после **Одобрения заявки на редактирование от УОО**. Также присутствует кнопка для отправки повторного сообщения-приглашения на электронную почту пользователя.
+Для добавления внешнего члена ГЭК, необходимо нажать на кнопку **Добавить**. Откроется следующее модальное окно:
+{{ gia:educationdepartment:pd:gek_invitation.png }}
+Тут необходимо указать:
+  * Фамилию, обязательное поле
+  * Имя, обязательное поле
+  * Отчество, при наличии
+  * Электронную почту, обязательное поле
+  * Место работы, обязательное поле
+  * Должность, обязательное поле
+  * Чек-бокс "Пригласить с сообщением на почту". При включении чек-бокса внешний член ГЭК получит сообщение-приглашение на указанную вами почту
+{{ gia:educationdepartment:pd:invite_on_mail.png }}
+После заполнения обязательных полей, и нажатия на кнопку **Добавить**, в таблице появится новая запись. **Редактирование** ПД пользователей доступно после **добавления** внешнего члена в [[gia:department:comissioncomposition|состав ГЭК]].
+После добавления внешнего члена в состав ГЭК вам будет доступно редактирование ПД внешнего члена ГЭК. Для редактирования необходимо нажать на кнопку **Редактировать** с пиктограммой **Человек** в последнем столбце страницы:
+{{ gia:educationdepartment:pd:edit.png }}
+Откроется следующая форма:
+{{ gia:educationdepartment:pd:edit_modal.png }}
+Сбоку располагается меню переключения разделов профиля. Рядом с названием раздела располагается индикатор количества незаполненных обязательных полей в разделе. В каждом разделе необходимо указать соответствующую информацию. Правами на редактирование профилей имеют **заведующий кафедрой**, **декан**, **УОО**, а также, непосредственно сами внешние члены.
+При внесении изменений в информации профиля в конкретном разделе, необходимо нажать на кнопку **Сохранить** перед переключением между разделами.
+В разделе "Главная" в нижней части странице располагается чек-бокс **Согласие на обработку ПД**:
+{{ gia:educationdepartment:pd:pd_approval.png }}
+При включении чек-бокса к надписи добавиться дата и ФИО пользователя, который включил чек-бокс:
+{{ gia:educationdepartment:pd:pd_approval_on.png }}
+При выключении чек-бокса, надпись вернется в исходное состояние. После включения/выключения чек-бокса кнопку **Сохранить** нажимать не нужно.
+Также рядом находится кнопка **Скачать согласие**:
+{{ gia:educationdepartment:pd:download.png }}
+Если сам пользователь, деканат, заведующий кафедрой или УОО не подтвердили согласие на обработку персональных данных, то при нажатии на кнопку **Скачать согласие** выведется следующее сообщение:
+{{ gia:educationdepartment:pd:error.png }}
+Если согласие было получено, то при нажатии на кнопку **Скачать заявление** произойдет выгрузка архива с пакетом документов.
+На вкладках **Персональные данные**, **Образование**, **Степени и звания** доступна загрузка сканов документов. Можно загружать несколько версий сканов документов в разных форматах, все они будут доступны для скачивания и просмотра. Допустимые форматы: pdf, docx, jpeg, jpg, png; максимальный размер - 10 Мб
+В случае, если файл весит больше установленного максимального размера, его можно сжать одним из [[gia:common:pdf|следующих способов]].
+Для того, чтобы открыть внешнему члену ГЭК возможность заполнить собственный профиль, необходимо установить ему пароль для входа в систему на вкладке **Безопасность** профиля. Требования для поля **Пароль**: Пароль должен содержать не менее 6 символов, включая символы латинского алфавита и спецсимволы. Так же на странице находится кнопка **Показать пароль**, при нажатии на которую выводится введенный пароль. После нажатия на кнопку она меняется на **Скрыть пароль**. После ввода данных в поля **Пароль** и **Повторите пароль** необходимо нажать на кнопку **Установить пароль**
+{{ gia:educationdepartment:pd:view_password.png }}
+===== Список председателей ГЭК =====
+На странице **Председатели ГЭК** содержится список председателей ГЭК на текущий учебный год.
+{{ gia:educationdepartment:pd:gek_chairmans.png }}
+Интерфейсы добавления и редактирования ПД председателей и внешних членов ГЭК идентичны.
+Доступен признак **От ВУЗа**. Отметка признака **От ВУЗа** выставляется нажатием на чек-бокс, однако перед установкой требует подтверждения в модальном окне.
+{{ gia:educationdepartment:pd:change_confirm.png }}
+При удалении председателя открывается диалоговое окно, в котором нужно подтвердить действие. Если председатель ранее вошел в состав ГЭК на текущий учебный год, эта информация будет отображена в диалоговом окне:
+{{ gia:educationdepartment:pd:confirm.png }}
+==== Перенос председателя на следующий год ====
+Для того чтобы перенести председателя на следующий год, необходимо выбрать председателя чек-боксом в первом столбце страницы и нажать на кнопку **Перенести на следующий год** в правом верхнем углу формы:
+{{ gia:educationdepartment:pd:move_to_next_year.png }}
+И подтвердить свои действия в модальном окне:
+{{ gia:educationdepartment:pd:move_confirm.png }}
+===== Заполнение списка секретарей ГЭК =====
+На странице **Секретари ГЭК** содержится список секретарей ГЭК на текущий учебный год.
+{{ gia:educationdepartment:pd:gek_secretary.png }}
+В таблице доступны кнопки редактирования и удаления пользователей из списка. Для каждого секретаря указаны номера ГЭК'ов, за которыми он закреплен, кафедра, ФИО председателей ГЭК, адреса основной и дополнительной электронных почт, контактный телефон.
+Для того, чтобы добавить секретаря в список секретарей на текущий учебный год, необходимо нажать на кнопку **Добавить**. Откроется интерфейс выбора пользователя **из справочника ППС**, в котором необходимо выбрать одного или нескольких пользователей и подтвердить добавление. Доступно множественное добавление.
+{{ gia:educationdepartment:pd:choose_secretary.png }}
+В столбцах таблицы со списком пользователей доступна фильтрация и сортировка.
+При редактировании ПД секретаря откроется модальное окно, в котором можно изменить контактный телефон и дополнительную почту:
+{{ gia:educationdepartment:pd:secretary_edit.png }}
+===== Перенос секретаря на следующий год =====
+Для того чтобы перенести секретаря на следующий год, необходимо выбрать секретаря чек-боксом в первом столбце страницы и нажать на кнопку **Перенести на следующий год** в правом верхнем углу формы:
+{{ gia:educationdepartment:pd:secretary_move_next_year.png }}
+И подтвердить свои действия в модальном окне:
+{{ gia:educationdepartment:pd:move_secretary_confirm.png }}
+===== Заполнение ПД внешних консультантов =====
+На странице **Внешние консультанты** содержится список внешних консультантов на темы ВКР на текущий учебный год.
+{{ gia:educationdepartment:pd:pd_completion.png }}
+В таблице доступны кнопки редактирования и удаления пользователей. **При удалении пользователей из данного списка, они будут удалены из системы**. Удалять и редактировать данные внешнего консультанта может только то пользователь, который **Добавил внешнего консультанта в систему или УОО.**
+Для добавления нового консультанта, необходимо нажать на кнопку **Добавить**. Откроется следующее модальное окно:
+{{ gia:educationdepartment:pd:consultant_invite.png }}
+Тут необходимо указать:
+  * Фамилию, обязательное поле
+  * Имя, обязательное поле
+  * Отчество, при наличии
+  * Электронную почту, обязательное поле
+  * Звание, не обязательное поле
+  * Степень, выбирается из выпадающего списка, не обязательное поле
+  * Место работы, не обязательное поле
+  * Должность, не обязательное поле
+При редактировании внешнего консультанта откроется профиль пользователя. У внешних консультантов доступная для редактирования информация не отличается от информации по внешним членам ГЭК.
+===== Заполнение ПД внешних рецензентов =====
+Интерфейсы добавления и редактирования ПД внешних рецензентов и внешних членов консультантов идентичны.
+===== Список сотрудников ЛЭТИ =====
+На странице **Сотрудники ЛЭТИ** располагается список сотрудников из справочника ППС, которые попали в список секретарей или состав ГЭК в текущем учебном году.
+{{ gia:educationdepartment:pd:lety_list.png }}
+В списке указаны:
+  * Фамилия И.О. сотрудника
+  * Номера ГЭК, в состав которых он попал
+  * Кафедра
+  * Роль сотрудника в составе ГЭК
+  * Электронная почта
+  * Контактный телефон
+  * Должность
+  * Ученая степень