Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- gia:educationdepartment:documents_for_payment [2025/10/30 14:26] – удалено - внешнее изменение (Дата неизвестна) 127.0.0.1
+++ gia:educationdepartment:documents_for_payment [2026/04/09 14:19] (текущий) – [Реестр договоров] aarazmaev
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
+====== Документы на оплату ======
+Просмотр и формирование документов на оплату осуществляется на странице **Документы на оплату** группы **Документы ГЭК** бокового меню:
+{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:docs_page.png }}
+На данной форме располагается интерфейс просмотра, редактирования и формирования документов на оплату. На форме располагается пять вкладок:
+  * Сотрудники ГЭК
+  * Консультанты и рецензенты
+  * Реквизиты университета
+  * Нормативы нагрузки
+  * Реестр договоров
+{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:gek_docs.png }}
+===== Сотрудники ГЭК =====
+На форме располагается список сотрудников, которые добавлены в ГЭК, в таблице указаны:
+  * ФИО сотрудника ГЭК
+  * Номер ГЭК
+  * Позиция в ГЭК
+  * Признак "Внешний"
+  * Кафедра
+  * Признак **Оплата** - Да, Нет
+  * Номер договора
+  * Дата договора
+  * Признак **Документы До начала Работ**. По умолчанию проставлен крестик, после формирования первого комплекта документов появляется галочка.
+  * Признак **Документы После окончания работ**. По умолчанию стоит крестик, после формирования второго комплекта документа появляется галочка.
+В таблице доступна фильтрация и сортировка.
+==== Редактирование документов на оплату ====
+Для редактирования документов на оплату необходимо нажать на кнопку **Редактировать** с иконкой **Карандаш** в последнем столбце таблицы.
+Откроется следующее модальное окно:
+{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:edit_person.png }}
+=== Раздел Персональные данные ===
+В разделе указаны:
+  * Персональные данные пользователя, которые вы ввели в разделах Председатели ГЭК и Внешние члена ГЭК группы [[gia:educationdepartment:pd|Внесение ПД]] бокового меню. Так же под Персональными данными пользователя располагается сообщение: **Перед формированием документов на оплату проверьте корректность и полноту заполнения персональных данных на странице “Название раздела”.**
+  * Оплата. Располагается в верхнем правом углу модального окна. Выбор происходит из выпадающего списка: **Не установлено**, **Оплачивается**, **Не оплачивается**. По умолчанию выбор стоит на **Не установлено**. Пока вы не измените данные в поле на **Оплачивается**, вы не сможете работать в других разделах модального окна.
+=== Раздел Параметры оплаты ===
+{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:payment_params.png }}
+Здесь необходимо ввести:
+  * Номер договора
+  * Дата договора
+  * Период оказания услуг
+  * Ставка почасовой оплаты. Выбирается из выпадающего списка
+  * Дата акта
+  * Счет для оплаты. Выбирается из выпадающего списка
+  * Предмет договора. Выбирается из выпадающего списка
+После заполнения полей данными и выбора оплаты необходимо нажать кнопку **Сохранить**, ваши данные успешно сохраняться. При нажатии на кнопку **Отменить** происходит выход из модально окна, данные не сохраняются.
+=== Формирование документов на оплату ===
+Формируется два комплекта документов на оплату. Первый комплект формируется до начала работ, второй комплект - после окончания работа.
+Для того чтобы сформировать первый комплект документов, необходимо выбрать сотрудников ГЭК в первом столбце таблицы и нажать на кнопку **Сформировать 1-ый комплект**
+После произойдет экспорт комплекта документов в виде архива и в столбце **СД** появится галочка.
+Для того чтобы сформировать второй комплект документов, необходимо выбрать сотрудников ГЭК в первом столбце таблицы и нажать на кнопку **Сформировать 2-й комплект**
+После произойдет экспорт комплекта документов в виде архива и в столбце **СП** появится галочка.
+Формирование документов на оплату можно отменить. Для этого необходимо выбрать сотрудников ГЭК в первом столбце таблицы и нажать на кнопку **Отменить**
+Если у сотрудника ГЭК сформирован только первый комплект документов, то при **Отмене** формирования в столбце **СД** появится крестик.
+Если у сотрудника ГЭК сформированы два комплекта документов, то отменится только второе формирование, и в столбце **СП** появится крестик. Для отмены первого формирования документов необходимо повторить **Отмену**
+===== Консультанты и рецензенты =====
+Для перехода в раздел **Консультанты и рецензенты** необходимо нажать  на вкладку **Консультанты и рецензенты**.
+Откроется следующая форма:
+{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:docs_table.png }}
+Тут указаны:
+ * ФИО сотрудника ГЭК
+  * Номер ГЭК
+  * Позиция в ГЭК
+  * Признак "Внешний"
+  * Кафедра
+  * Признак **Оплата** - Да, Нет
+  * Номер договора
+  * Дата договора
+  * Признак **Документы До начала Работ**. По умолчанию проставлен крестик, после формирования первого комплекта документов появляется галочка.
+  * Признак **Документы После окончания работ**. По умолчанию стоит крестик, после формирования второго комплекта документа появляется галочка.
+В таблице доступна фильтрация и сортировка.
+**Редактирование и формирование документов на оплату Консультантов и Рецензентов аналогично редактированию и формированию документов на оплату Сотрудников ГЭК.**
+===== Реквизиты университета =====
+Для перехода в раздел **Реквизиты университета** необходимо нажать на вкладку **Реквизиты университета**
+Откроется следующая форма:
+{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:requisites_top.png }}
+{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:requisites_bottom.png }}
+На данной форме можно изменить реквизиты университета и установить ставку почасовой оплаты для сотрудников.
+==== Информация об университете и реквизиты ====
+{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:requisites_info.png }}
+Тут можно отредактировать:
+  * Юридический адрес
+  * Телефон (факс)
+  * ИНН
+  * КПП
+  * Казначейский счет
+  * БИК
+  * Счет
+  * ОКПО
+  * ОКАТО
+  * ОКТМО
+  * ОКОГУ
+  * ОКФС
+  * ОКОПФ
+  * ОКВЭД
+  * Проректора по учебной работе
+После редактирования данных необходимо нажать на кнопку **Сохранить изменения**, данные успешно сохраняться.
+==== Реквизиты приказов ====
+Тут можно отредактировать реквизиты приказов и установить ставку почасовой оплаты.
+{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:orders_requisites.png }}
+Поля для ввода, которые можно редактировать:
+  * Субсчета (источник финансирования). Государственный бюджет и Контракт
+  * Приказ об изменении размеров почасовой оплаты. Дата приказа и Номер приказа
+  * Установить ставки почасовой оплаты труда за проведение учебной работы со студентами, аспирантами и слушателями лицам: Имеющим ученое звание профессора или учёную степень доктора наук (руб./час), Имеющим ученое звание доцента или учёную степень кандидата наук (руб./час), Не имеющим учёного звания и ученой степени (руб./час).
+После редактирования данных необходимо нажать на кнопку **Сохранить изменения**, данные успешно сохраняться.
+**Если** вы находитесь в нижней части страницы, то при нажатии на кнопку **Вверх** с иконкой **Стрелочки** вы сможете попасть в начало страницы:
+{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:arrow.png }}
+=== Экспорт реквизитов ===
+В форме доступен экспорт реквизитов университета. Для этого необходимо нажать на кнопку **Экспорт**:
+{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:export.png }}
+После произойдет экспорт документа.
+==== Нормативы нагрузки ====
+Для перехода в раздел **Нормативы нагрузки** необходимо нажать на вкладку **Нормативы нагрузки**. Откроется следующая форма:
+{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:load_standarts.png }}
+В данной форме вы можете указывать нагрузку, исходя из которой будет рассчитываться оплата сотрудника.
+Таблица разделена на три блока:
+  * Специалитет
+  * Бакалавриат
+  * Магистратура
+Для каждого блока представлены:
+  * Услуга
+  * ЛЭТИ - для внутренних сотрудников университета
+  * Предприятие - для внешних сотрудников
+=== Редактирование нормативов нагрузки ===
+Нормативы нагрузки можно редактировать. Для этого необходимо нажать на кнопку **Редактировать** с иконкой **Карандаш** в последнем столбце таблицы. Откроется следующая форма:
+{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:gek_chairman.png }}
+Тут можно изменить нормативы для Внешнего или Внутреннего сотрудника нужного вам уровня обучения. После изменения данных необходимо нажать на кнопку **Добавить**. Ваши данные успешно сохранятся.
+==== Реестр договоров ====
+Для перехода в раздел **реестр договоров** необходимо нажать на вкладку **Реестр договоров**. Откроется следующая форма:
+{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:register_of_contracts.png }}
+В форме указаны все договоры сотрудников. Сотрудник появляется в форме только после назначения **Номера договора**.
+Тут указаны:
+  * Факультет
+  * Секретарь
+  * Кафедра
+  * Номер ГЭК
+  * Контрагент. Сотрудник, на которого оформляется договор
+  * Номер договора
+  * Дата договора
+  * Ученая степень
+  * Звание
+  * Предмет договора
+  * Уровень обучения
+  * Количество часов
+  * Ставка почасовой оплаты
+  * Сумма
+  * Начало работы
+  * Окончание работы
+  * Дата акта
+  * Источник финансирования
+  * Месяц
+=== Экспорт реестра договоров ===
+В форме доступен экспорт реестра договоров. Для этого необходимо нажать на кнопку **Экспорт** в правом верхнем углу экрана:
+{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:register_export.png }}
+После произойдет загрузка документа.
+=== Разбиение на этапы ===
+Для разбиение договора на этапы необходимо проставить статус "Оплачивается" и включить чек-бокс "Разбить на этапы", появится следующая таблица:
+{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:stages.png }}
+Тут необходимо указать дату начала и конца периода. Первая начальная дата должна совпадать с датой начала периода. Затем для формирования второго комплекта необходимо нажать на кнопку "Печать" у нужного вам периода:
+{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:print.png }}
+==== Объединение договоров ====
+В форме появилась возможно объединять договора сотрудников, которые работают в разных ГЭК, но имеют один предмет договора. Для этого необходимо нажать на кнопку **Редактировать** с иконкой **Карандаш** в последнем столбце таблицы. У сотрудников, которые работают в нескольких ГЭК в модальном окне отобразиться третья вкладка **Объединение договоров**. Работа в данной вкладке будет доступна, так же после установки поля **Оплата** в статус **Оплачивается**:
+{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:union.png }}
+Тут указаны:
+  * Чек-бокс входит в договор. Может быть заблокирован, если в другом договоре поле **Оплата** заполнено данными **Не установлено/не оплачивается**. Для того чтобы разблокировать чек-бокс, необходимо проставить в другом договоре статус **Оплачивается**
+  * Номера ГЭК, в которых сотрудник работает
+  * Кафедра
+  * Позиция в ГЭК. Заполняется на вкладке **Параметры оплаты** каждого договора
+  * Признак Оплата
+  * Статус до работ
+  * Статус после работ
+После того, как вы убедились, что у тех договоров, которые вы планируете объединять стоит статус **Оплачивается**, у всех договоров установлен **Предмет договора** можно приступать к объединению. Для этого необходимо в столбце **Входит в договор**:
+{{ gia:educationdepartment:documents_for_payment:union_checkbox.png }}
+ После этого нажать на кнопку **Добавить**. Последующие действия аналогичны формированию первого и второго комплекта договора.