Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval [2025/10/30 14:30] – удалено - внешнее изменение (Дата неизвестна) 127.0.0.1
+++ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval [2026/04/13 14:36] (текущий) – [Редактирование состава ГЭК] aarazmaev
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
+====== Утверждение состава ГЭК ======
+===== Краткое описание процесса =====
+Составы ГЭК проходят многоуровневую систему согласования. Сначала на кафедрах заполняются составы ГЭК, после чего кафедра выставляет признак **Кафедра закончила редактирование** каждому сформированному ГЭКу. Затем, заполненные составы проверяются в Деканате, Деканат выставляет собственный признак **Деканат закончил редактирование**. Составы, прошедшие этап согласования в деканате могут быть утверждены УОО. После утверждения составов УОО формирует приказ по университету.
+===== Список составов ГЭК =====
+Заполнение составов ГЭК осуществляется на странице **Составы ГЭК** группы **ГЭК** бокового меню.
+{{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:gek_list.png }}
+На данной странице содержится список проектов ГЭК, сформированный кафедрами на форме **Перечень ГЭК**. Так же на странице под номером ГЭК прописаны ошибки, которые нужно скорректировать для утверждения состава ГЭК
+В таблице содержится следующая информация:
+  * Признак **Кафедра закончила редактирование**
+  * Признак **Деканат закончил редактирование**
+  * Номер ГЭК
+  * Количество заявок на изменение (у утвержденных составов)
+  * Председатель ГЭК
+  * Направление
+  * Кафедра
+  * Учебные планы
+  * Образовательные программы
+  * Признак **Работа ГЭК окончена** -  без простановки данного признака, приступить к формированию [[gia:secretary:report|Отчета председателя ГЭК]] **Не получится**
+  * Группы
+  * Факультет
+  * Форма обучения
+  * Уровень образования
+При необходимости, можно просмотреть историю изменения ГЭК, для этого необходимо нажать на кнопку **Посмотреть историю изменений** с иконкой **i**:
+{{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:view_history.png }}
+Откроется следующее модальное окно:
+{{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:gek_history.png }}
+===== Заявки =====
+В разделе заявки можно посмотреть все заявки от сотрудников по всем ГЭК:
+{{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:apps.png }}
+Тут указаны:
+  * Статус
+  * Номер ГЭК
+  * Кафедра
+  * Дата подачи
+  * Заявка
+  * Пользователь, отправивший заявку
+При нажатии на кнопку **Перейти к составу ГЭК** в последнем столбце таблицы, происходит переход в состав ГЭК.
+===== Редактирование состава ГЭК =====
+Переход к странице с редактированием состава ГЭК осуществляется нажатием на кнопку **Редактировать** в последнем столбце таблицы в строчке с нужным проектом ГЭК. Для редактирования открыты только составы проектов ГЭК с назначенным номером.
+{{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:edit_gek_list.png }}
+На данной странице Кафедра делает начальное наполнение составов ГЭК. УОО также может редактировать информацию о составе.
+ * Председатель из списка председателей ГЭК на текущий учебный год. Можно выбрать двух председателей, один из которых должен быть с признаком **Запасной**. Простановка признака **Запасной** осуществляется в предпоследнем столбце, включением соответствующего чек-бокса. Выбор председателя осуществляется по нажатию на кнопку **Выбрать** напротив соответствующего поля.
+  * Секретарь из списка секретарей ГЭК на текущий учебный год. Выбор секретаря осуществляется по нажатию на кнопку **Выбрать** напротив соответствующего поля.
+  * Выбор внешнего члена ГЭК осуществляется по нажатию на кнопку **Добавить**. Существует два варианта добавления - **Из справочника ППС** и **Из таблицы внешних членов**.
+{{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:add_gek_members.png }}
+По нажатию на вкладку **Выбрать из справочника ППС** откроется интерфейс выбора пользователя:
+{{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:choose_gek.png }}
+В столбцах таблицы доступна фильтрация и сортировка. Выбор пользователя осуществляется выделением строчки с нужным пользователем посредством отметки чек-бокса, и последующего нажатия на кнопку **Выбрать**.
+{{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:add_gek.png }}
+Выбранный пользователь и краткая информация по нему появляется в модальном окне. Необходимо внести данные в поле Кафедра - Должность - Категория из выпадающего списка и Комментарий. Окончательное подтверждение добавления пользователя осуществляется нажатием на кнопку **Добавить**.
+При выборе из таблицы внешних членов список пользователей будет заполнен соответствующими списками: при выборе председателя - списком председателей, при выборе внешнего члена ГЭК - списком внешних членов ГЭК.
+{{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:confirm_choose.png }}
+Краткая информация по внешним членам отличается от информации по сотрудникам ЛЭТИ (ППС):
+{{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:add_gek_112.png }}
+После заполнения состава ГЭК кафедрой и прохождения состава проверки в деканате у состава должны стоять признаки **Кафедра закончила редактирование** и **Деканат закончил редактирование**.
+{{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:info.png }}
+УОО вносит финальные правки, после чего состав утверждается. Сообщение меняется на **Корректный состав ГЭК**.
+Удаление пользователя из состава ГЭК осуществляется по нажатию на кнопку **Убрать** с пиктограммой **крестик** в поле с нужным членом ГЭК.
+===== Утверждение =====
+Утверждение ГЭКа с двумя председателями возможно,если у одного из председателей выставлен чек-бокс **Запасной**.
+Для того чтобы утвердить состав ГЭК, нужно нажать на кнопку **Утвердить**.
+{{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:approve.png }}
+Если не выставлены признаки **Кафедра закончила редактирование** и **Деканат закончил редактирование**, при утверждении они будут автоматически выставлены. Также, УОО может выставлять данные признаки самостоятельно, выделяя соответствующий чек-бокс.
+После утверждения редактирование составов ГЭК напрямую запрещено. При попытке внести изменения создается заявка, которая обрабатывается только УОО.
+У состава ГЭК можно снять утверждение, вновь переведя его в черновик нажатием на соответствующую надпись напротив статуса.
+==== Заявки ====
+Заявки на изменение состава располагаются в области **Заявки на изменение состава ГЭК**.
+{{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:edit_apps.png }}
+у обработанных заявок в последнем столбце таблицы доступна кнопку просмотра изменений по заявке. Если заявка ожидает обработки, в последнем столбце таблицы доступна кнопка **Применить**. По нажатию на данную кнопку откроется интерфейс обработки заявки:
+{{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:add_gek_112_out.png }}
+Заявки делятся на несколько типов:
+  * Заявка на добавление
+  * Заявка на удаление члена ГЭК
+По нажатию на кнопку **Отклонить** заявка будет отклонена, ей будет выставлен соответствующий статус. По нажатию на кнопку **Добавить**/**Удалить** будет проведено автоматическое применение изменений по заявке.
+===== Формирование приказа =====
+Приказ формируется на странице **Составы ГЭК** группы **ГЭК** бокового меню.
+{{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:order_forming.png }}
+По нажатию на кнопку **Сформировать приказ** открывается следующий интерфейс:
+{{ gia:educationdepartment:comissioncompositionapproval:export_order.png }}
+В нём нужно выбрать вид приказа:
+  * Утверждение председателей. Если в неутвержденном ГЭК присутствует запасной председатель, то он тоже будет выгружен в приказ с пометкой "Запасной"
+  * Утверждение состава ГЭК
+  * Дополнительно чек-бокс: Выгружать только утвержденные ГЭК
+Для выгрузки приказов необходимы [[gia:educationdepartment:order_parameters|Параметры приказа]].