Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- gia:department:comissioncomposition [2025/10/30 14:26] – удалено - внешнее изменение (Дата неизвестна) 127.0.0.1
+++ gia:department:comissioncomposition [2026/04/13 13:45] (текущий) – aarazmaev
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
+====== Составы ГЭК ======
+Заполнение составов ГЭК осуществляется на странице **Составы ГЭК** группы **ГЭК** бокового меню.
+{{ gia:department:comissioncomposition:gek_structure.png }}
+На данной странице содержится список проектов ГЭК, сформированный кафедрами на форме **Перечень ГЭК**. Кафедра может редактировать только составы ГЭК своей кафедры, остальные она видит в качестве справочной информации.
+В таблице содержится следующая информация:
+  * Признак **Кафедра закончила редактирование**
+  * Признак **Деканат закончил редактирование**
+  * Номер ГЭК
+  * Количество заявок на изменение (у утвержденных составов)
+  * Председатель ГЭК
+  * Направление
+  * Кафедра
+  * Учебные планы
+  * Образовательные программы
+  * Чекбокс **Работа ГЭК окончена**
+  * Группы
+  * Факультет
+  * Форма обучения
+  * Уровень обучения
+===== Редактирование состава ГЭК =====
+Переход к странице с редактированием состава ГЭК осуществляется нажатием на кнопку **Редактировать**  с пиктограммой **Карандаш** в последнем столбце таблицы в строчке с нужным проектом ГЭК. Для редактирования открыты только составы проектов ГЭК с назначенным номером.
+{{ gia:department:comissioncomposition:gek_list.png }}
+На данной странице Кафедра делает начальное наполнение составов ГЭК. Для более удобного использования ошибки выводятся под Общей информацией по ГЭК. Если в составе ГЭК нет ошибок, то выведется сообщение: "Корректный состав ГЭК"
+Отдельно выбирается:
+  * Председатель из списка председателей ГЭК на текущий учебный год. Председателей в ГЭК назначает УОО
+  * Секретарь из списка секретарей ГЭК на текущий учебный год. Выбор секретаря осуществляется по нажатию на кнопку **Выбрать** напротив соответствующего поля.
+  * Выбор внешнего члена ГЭК осуществляется по нажатию на кнопку **Добавить**. Существует два варианта добавления - **Из справочника ППС** и **Из таблицы внешних членов**.
+{{ gia:department:comissioncomposition:add.png }}
+По нажатию на вкладку **Выбрать из справочника ППС** откроется интерфейс выбора пользователя. В качестве председателей должны быть представлены сотрудники из категории ППС (Профессорско-преподавательский состав), НС (Научные сотрудники), АУП (Административно-управленческий персонал):
+{{ gia:department:comissioncomposition:choose_gek.png }}
+В столбцах таблицы доступна фильтрация и сортировка. Выбор пользователя осуществляется выделением строчки с нужным пользователем посредством отметки чек-бокса, и последующего нажатия на кнопку **Выбрать**:
+{{ gia:department:comissioncomposition:add_geks.png }}
+Выбранный пользователь и краткая информация по нему появляется в модальном окне. Перед добавлением необходимо выбрать кафедру и должность из списка. Окончательное подтверждение добавления пользователя осуществляется нажатием на кнопку **Добавить**.
+По нажатию на вкладку **Выбрать из таблицы внешних членов** откроется интерфейс выбора пользователя:
+{{ gia:department:comissioncomposition:confirm_choose.png }}
+Краткая информация по внешним членам отличается от информации по сотрудникам ЛЭТИ (ППС):
+{{ gia:department:comissioncomposition:add_gek.png }}
+После заполнения состава ГЭК кафедре следует выставить признак **Кафедра закончила редактирование**. Выставление данного признака проходит с подтверждением, **так как после его установки редактирование ГЭК закрывается**.
+{{ gia:department:comissioncomposition:end_edit.png }}
+Признак **Кафедра закончила редактирование** будет являться сигналом Деканату о начале процесса согласования.
+{{ gia:department:comissioncomposition:ended_edit.png }}
+Удаление пользователя из состава ГЭК осуществляется по нажатию на кнопку **Убрать** с пиктограммой **крестик**. **Удаление** председателей доступно только УОО.
+===== Выгрузка состава ГЭК =====
+Выгрузка состава ГЭК осуществляется нажатием на кнопку **Выгрузить состав ГЭК**:
+{{ gia:department:comissioncomposition:upload.png }}
+После произойдет скачивание документа.
+===== Выгрузка отчета =====
+Выгрузка отчета осуществляется нажатием на кнопку **Выгрузить отчет**:
+{{ gia:department:comissioncomposition:upload_report.png }}
+Откроется следующее модальное окно:
+{{ gia:department:comissioncomposition:choose_upload.png }}
+Виды отчетов:
+  * Количество направлений у председателей
+  * Наличие председателя у всех групп
+  * Мои ГЭКи и сроки защиты
+  * Список ГЭК
+  * Процент сторонних членов
+После выбора нужного вам отчета необходимо нажать на кнопку **Выгрузить**:
+{{ gia:department:comissioncomposition:upload_button.png }}
+===== Механизм утверждения =====
+Составы ГЭК проходят многоуровневую систему согласования. Сначала на кафедрах заполняются составы ГЭК, после чего кафедра выставляет признак **Кафедра закончила редактирование** каждому сформированному ГЭКу. Затем, заполненные составы проверяются в Деканате, Деканат выставляет собственный признак **Деканат закончил редактирование**. Составы, прошедшие этап согласования в деканате могут быть утверждены УОО. Обязательно в списке должны присутствовать сотрудники из категории: ППС, НС, АУП.
+После утверждения редактирование составов ГЭК напрямую запрещено. При попытке внести изменения создается заявка, которая обрабатывается УОО. Кафедре список заявок доступен только на просмотр.