Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- gia:common:processes [2026/04/09 11:46] – aarazmaev
+++ gia:common:processes [2026/04/09 12:59] (текущий) – [График защит ВКР] aarazmaev
@@ Строка 29: / Строка 29: @@
 После того, как перечень был сформирован и были внесены правки, деканат должен уведомить УОО о готовности проектов ГЭК к утверждению. УОО осуществляет финальные правки и назначает номера ГЭК. После назначения номера проект ГЭК считается утвержденным и открывается возможность использовать его в дальнейших процессах системы.
-{{ :gia:формирование_перечня_гэк_уоо.png |}}
+{{ gia:common:processes:forming_list_of_uoo.png }}
 ==== Заполнение данных председателей ====
@@ Строка 35: / Строка 35: @@
 Далее формируется список председателей на текущий учебный год и заполняются персональные данные председателей. Главным участником данных процессов является кафедра, но всеми необходимыми правами обладает в т.ч. деканат и УОО.
-{{ :gia:формирование_списка_председателей.png |}}
+{{ gia:common:processes:forming_list_of_chairmans.png }}
 Председателю можно выдать пароль для входа в систему - тогда он сможет самостоятельно заполнить свой профиль. При первом переносе председателя на следующий год будет создана новая запись, не зависящая от записи за предыдущий год - текущее заполнение ПД будет скопировано, но при внесении изменений не будет актуализировано. При повторном переносе председателя на следующий год его ПД будут актуализированы.
@@ Строка 41: / Строка 41: @@
 После формирования списка председателей осуществляется проверка заполнения ПД.
-{{ :gia:проверка_заполнения_пд.png |}}
+{{ gia:common:processes:pd_filling.png }}
-Параллельно проверке заполнения ПД председателей может вестись работа по закреплению председателей за ГЭКами.
+Параллельно проверке заполнения ПД председателей может вестись работа по закреплению председателей за ГЭК'ами.
-{{ :gia:закрепление_председателей.png |}}
+{{ gia:common:processes:chairman_pinning.png }}
-По окончанию данного подэтапа должно быть полностью сформировано закрепление председателей за всеми проектами ГЭК и заполнены все персональные данные председателей.
+По окончанию данного под-этапа должно быть полностью сформировано закрепление председателей за всеми проектами ГЭК и заполнены все персональные данные председателей.
 ==== Формирование обоснования на председателей ГЭК ====
@@ Строка 53: / Строка 53: @@
 Обоснование выбора кандидатур председателей формируется посредством выгрузки. Информация, попадающая в выгрузку является самой актуальной на момент выгрузки. Формат обоснования меняется с помощью разработчиков по запросу учебно-образовательного отдела.
-{{ :gia:экспорт_обоснования.png |}}
+{{ gia:common:processes:export_justifaction.png }}
 ==== Приказ об утверждении председателей ГЭК ====
@@ Строка 59: / Строка 59: @@
 Последним этапом процесса является формирование приказа об утверждении председателей ГЭК.
-{{ :gia:приказ_об_утверждении_председателей.png |}}
+{{ gia:common:processes:chairman_approval_order.png }}
 ===== 2. Подготовка на кафедрах и в деканатах =====
-==== Формирование перечня допразделов ВКР ====
+==== Формирование перечня доп. разделов ВКР ====
 Перечень дополнительных разделов формируется УОО и может дополняться/редактироваться кафедрами, реализующими ДР.
-{{ :gia:формирование_перечня_др.png |}}
+{{ gia:common:processes:forming_list_of_dr.png }}
 Процесс завершается выгрузкой распоряжения о перечне ДР на текущий учебный год.
@@ Строка 73: / Строка 73: @@
 Кафедры и деканаты видят весь перечень ДР, также для информирования доступна выгрузка отчёта о списке ДР и кафедр ДР по своим обр. программам.
-{{ :gia:информирование_о_списке_др.png |}}
+{{ gia:common:processes:list_dr_info.png }}
-==== Утверждение тем, допразделов, руководителей и консультантов ВКР ====
+==== Утверждение тем, доп. разделов, руководителей и консультантов ВКР ====
 Данный процесс начинается с формирования списка предложенных тем ВКР на кафедрах.
-{{ :gia:формирование_списка_тем.png |}}
+{{ gia:common:processes:forming_list_of_topics.png }}
 Далее студенты бронируют темы ВКР.
-{{ :gia:бронирование_предложенной_темы.png |}}
+{{ gia:common:processes:booking_suggested_topic.png }}
 Предусмотрена возможность подачи студентом заявки на свою тему ВКР.
-{{ :gia:тема_от_студента.png |}}
+{{ gia:common:processes:student_topic.png }}
 Когда происходит подтверждение бронирования, автоматически отклоняются другие заявки студента, а также отклоняются заявки на забронированную тему от других студентов, поэтому студенты могут оказаться без темы - в таком случае студенту нужно повторно подать заявку на свободную тему, либо кафедра может самостоятельно назначить для него тему при закреплении.
@@ Строка 93: / Строка 93: @@
 Далее происходит закрепление тем ВКР и их уточнение. Процесс начинается на кафедрах - кафедры заполняют доступную информацию, при необходимости добавляют запись в таблицу Внешние консультанты либо самостоятельно заполняя ПД внешнего сотрудника, либо выдавая ему пароль для входа в систему. Темы проходят этап проверки в деканатах, после чего УОО отправляет темы в приказ.
-{{ :gia:закрепление_тем_вкр.png |}}
+{{ gia:common:processes:pinning_topics_of_vkr.png }}
 После отправки темы в приказ у кафедры блокируется возможность вносить изменения в закреплении. Кафедра может подать заявку на коррекцию полей, которая обрабатывается в Деканате или УОО. Деканат и УОО могут свободно вносить изменения в темы в приказе в обход заявок.
-{{ :gia:внесение_изменений_в_приказ.png |}}
+{{ gia:common:processes:changes_in_order.png }}
 Следует заметить, что кафедры работают только с группами своей кафедры, деканат - только с группами факультета, УОО - со всеми факультетами.
@@ Строка 103: / Строка 103: @@
 По итогам формирования закрепления тем ВКР участникам системы доступна выгрузка информации о закреплении в формате excel - отдельно бакалавриат, отдельно - магистратура.
-Для кафедр ДР доступна выгрузка пофамильных списков выбравших тот или иной допраздел.
+Для кафедр ДР доступна выгрузка пофамильных списков выбравших тот или иной доп. раздел.
 ==== Приказ о составе ГЭК ====
@@ Строка 109: / Строка 109: @@
 После формирования приказа об утверждении председателей ГЭК начинается заполнение составов ГЭК. Формируется список внешних членов ГЭК на текущий учебный год, заполняются их ПД. По аналогии с председателями, можно выдать пароль для входа в систему, после чего внешний член ГЭК сможет самостоятельно внести свои ПД и прикрепить сканы документов. Также заполняется список секретарей. После подготовки списков участников комиссий, кафедрами заполняются черновики составов ГЭК.
-{{ :gia:формирование_черновика_состава_гэк.png |}}
+{{ gia:common:processes:forming_draft_of_gek.png }}
 После того, как были сформированы черновики по всем ГЭК кафедры, осуществляется проверка % сторонних членов.
-{{ :gia:процент_сторонних_членов_гэк.png |}}
+{{ gia:common:processes:percent_of_other_gek.png }}
-Далее кафедра выставляет признак **Кафедра закончила редактирование** всем своим ГЭКам, и черновой пакет составов ГЭК отправляется на проверку в деканат.
+Далее кафедра выставляет признак **Кафедра закончила редактирование** всем своим ГЭК'ам, и черновой пакет составов ГЭК отправляется на проверку в деканат.
-{{ :gia:утверждение_составов_гэк.png |}}
+{{ gia:common:processes:approve_gek_standarts.png }}
 После проверки в деканате черновика состава ГЭК, деканат вносит правки и выставляет признак **Деканат закончил редактирование**. Таким образом деканат проверяет все составы ГЭК, подготовленные его кафедрами. После финальной проверки и внесения финальных правок, УОО утверждает состав ГЭК. После утверждения состава ГЭК блокируется внесение изменений в состав напрямую. Дальнейшая работа осуществляется только по заявкам.
-{{ :gia:внесение_изменений_в_утвержденный_состав_гэк.png |}}
+{{ gia:common:processes:changes_of_gek_order.png }}
 После утверждения всех составов ГЭК или внесения изменений в утвержденные составы, формируется приказ об утверждении составов ГЭК. Приказу присваивается номер, который будет виден в выгрузках отчётов для проверки.
-{{ :gia:формирование_приказа_утверждение_составов.png |}}
+{{ gia:common:processes:forming_order_of_standarts.png }}
 ==== График защит ВКР ====
-Формируется график защит ВКР для каждого ГЭКа. Указывается контингент защищающихся выпускников.
+Формируется график защит ВКР для каждого ГЭК'а. Указывается контингент защищающихся выпускников.
-{{ :gia:формирование_графика_защит.png |}}
+{{ gia:common:processes:forming_schedule_protection.png }}
-Далее график защит утверждается отдельно для каждого ГЭКа.
+Далее график защит утверждается отдельно для каждого ГЭК'а.
-{{ :gia:утверждение_графика_защит.png |}}
+{{ gia:common:processes:approve_schedule_protection.png }}
 После утверждения графика защит кафедра и деканат вносят изменения только по заявкам. УОО может вносить изменения напрямую.
-{{ :gia:изменения_в_утвержденном_графике.png |}}
+{{ gia:common:processes:changes_in_schedule_protection.png }}
 После утверждения графика защит формируется приказ о графике защит. Назначенный номер виден остальным участникам системы при выгрузке приказа по его зоне ответственности.
-{{ :gia:приказ_о_графике_защит.png |}}
+{{ gia:common:processes:schedule_protection_order.png }}
 ===== 3. Проведение защит, документы секретаря ГЭК =====
@@ Строка 151: / Строка 149: @@
 ==== Протокол ГЭК на студента ====
-Перед заседанием ГЭК секретарь заполняет основную информацию о представленных к защите ВКР. Затем во время заседания фиксируется присутствие защищающихся и членов комиссии, а также факт использования ДТО во время проведения защит. По окончании заседания секретарь дозаполняет информацию в протоколе (оценка, степень, заданные вопросы и т.п.), выбирает среди присутвующих членов ГЭК подписантов на документы и печатает протоколы.
+Перед заседанием ГЭК секретарь заполняет основную информацию о представленных к защите ВКР. Затем во время заседания фиксируется присутствие защищающихся и членов комиссии, а также факт использования ДТО во время проведения защит. По окончании заседания секретарь дозаполняет информацию в протоколе (оценка, степень, заданные вопросы и т.п.), выбирает среди присутcтвующих членов ГЭК подписантов на документы и печатает протоколы.
-{{ :gia:протоколы-гэк.png |}}
+{{ gia:common:processes:gek_protocols.png }}
 ==== Сводная ведомость на заседание ГЭК ====
@@ Строка 159: / Строка 157: @@
 После печати протоколов секретарь должен сформировать сводную ведомость и отправить её в деканат на проверку. Деканат уведомляет УОО о возможности загрузки сводной ведомости. УОО осуществляет контроль за тем, что все дни защит пройдены, и по всем дням защит были сформированы сводные ведомости.
-{{ :gia:сводная_ведомость.png |}}
+{{ gia:common:processes:summary_statement.png }}
 ==== Информирование о возможности печатать дипломы ====
@@ Строка 171: / Строка 169: @@
 По окончании работы ГЭК секретарь заполняет сроки работы ГЭК, замечания, информацию о подготовке к допуску и защите, информацию о проведении защит и анализ качества выпускных работ и их защит студентами. После чего формирует (утверждает) отчёт. Декану доступна выгрузка отчёта для проверки. УОО осуществляет контроль за сдачей всех отчётов, также ему доступна выгрузка несданных отчетов. У участников процесса есть быстрый доступ к контактам секретаря.
-{{ :gia:отчет_председателя.png |}}
+{{ gia:common:processes:chairman_report.png }}
 ==== Приложение к отчету - компетенции из УП ====
@@ Строка 187: / Строка 185: @@
 Консультанты и рецензенты отображаются в документах на оплату, только после прикрепления к студенту.
-{{ :gia:до.drawio_2_.png?600 |}}
+{{ gia:common:processes:payment_docs.png }}