Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- gia:common:processes [2025/10/30 14:21] – удалено - внешнее изменение (Дата неизвестна) 127.0.0.1
+++ gia:common:processes [2026/04/09 12:59] (текущий) – [График защит ВКР] aarazmaev
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
+====== Процессы в системе ======
+В процессе проведения ГИА, реализованном в данной системе, можно выделить следующие ключевые этапы:
+. Подготовка заявки на список председателей на текущий год
+. Подготовка на кафедрах и в деканатах
+. Проведение защит, документы секретаря ГЭК
+. Отчет председателя
+. Документы на оплату
+Далее будут разобраны основные процессы, из которых состоит каждый этап.
+===== 1. Подготовка заявки на список председателей на текущий год =====
+==== Формирование перечня ГЭК ====
+Данный этап начинается с [[gia:department:seblist|формирования кафедрами перечня ГЭКов]] по своим образовательным программам.
+{{ gia:common:processes:forming_list_of_department.png }}
+Формируются проекты ГЭК и заполняется контингент защищающихся групп. Деканат осуществляет контроль за заполнением проектов ГЭК по своим кафедрам.
+{{ gia:common:processes:forming_list_of_dean.png }}
+После того, как перечень был сформирован и были внесены правки, деканат должен уведомить УОО о готовности проектов ГЭК к утверждению. УОО осуществляет финальные правки и назначает номера ГЭК. После назначения номера проект ГЭК считается утвержденным и открывается возможность использовать его в дальнейших процессах системы.
+{{ gia:common:processes:forming_list_of_uoo.png }}
+==== Заполнение данных председателей ====
+Далее формируется список председателей на текущий учебный год и заполняются персональные данные председателей. Главным участником данных процессов является кафедра, но всеми необходимыми правами обладает в т.ч. деканат и УОО.
+{{ gia:common:processes:forming_list_of_chairmans.png }}
+Председателю можно выдать пароль для входа в систему - тогда он сможет самостоятельно заполнить свой профиль. При первом переносе председателя на следующий год будет создана новая запись, не зависящая от записи за предыдущий год - текущее заполнение ПД будет скопировано, но при внесении изменений не будет актуализировано. При повторном переносе председателя на следующий год его ПД будут актуализированы.
+После формирования списка председателей осуществляется проверка заполнения ПД.
+{{ gia:common:processes:pd_filling.png }}
+Параллельно проверке заполнения ПД председателей может вестись работа по закреплению председателей за ГЭК'ами.
+{{ gia:common:processes:chairman_pinning.png }}
+По окончанию данного под-этапа должно быть полностью сформировано закрепление председателей за всеми проектами ГЭК и заполнены все персональные данные председателей.
+==== Формирование обоснования на председателей ГЭК ====
+Обоснование выбора кандидатур председателей формируется посредством выгрузки. Информация, попадающая в выгрузку является самой актуальной на момент выгрузки. Формат обоснования меняется с помощью разработчиков по запросу учебно-образовательного отдела.
+{{ gia:common:processes:export_justifaction.png }}
+==== Приказ об утверждении председателей ГЭК ====
+Последним этапом процесса является формирование приказа об утверждении председателей ГЭК.
+{{ gia:common:processes:chairman_approval_order.png }}
+===== 2. Подготовка на кафедрах и в деканатах =====
+==== Формирование перечня доп. разделов ВКР ====
+Перечень дополнительных разделов формируется УОО и может дополняться/редактироваться кафедрами, реализующими ДР.
+{{ gia:common:processes:forming_list_of_dr.png }}
+Процесс завершается выгрузкой распоряжения о перечне ДР на текущий учебный год.
+Кафедры и деканаты видят весь перечень ДР, также для информирования доступна выгрузка отчёта о списке ДР и кафедр ДР по своим обр. программам.
+{{ gia:common:processes:list_dr_info.png }}
+==== Утверждение тем, доп. разделов, руководителей и консультантов ВКР ====
+Данный процесс начинается с формирования списка предложенных тем ВКР на кафедрах.
+{{ gia:common:processes:forming_list_of_topics.png }}
+Далее студенты бронируют темы ВКР.
+{{ gia:common:processes:booking_suggested_topic.png }}
+Предусмотрена возможность подачи студентом заявки на свою тему ВКР.
+{{ gia:common:processes:student_topic.png }}
+Когда происходит подтверждение бронирования, автоматически отклоняются другие заявки студента, а также отклоняются заявки на забронированную тему от других студентов, поэтому студенты могут оказаться без темы - в таком случае студенту нужно повторно подать заявку на свободную тему, либо кафедра может самостоятельно назначить для него тему при закреплении.
+Далее происходит закрепление тем ВКР и их уточнение. Процесс начинается на кафедрах - кафедры заполняют доступную информацию, при необходимости добавляют запись в таблицу Внешние консультанты либо самостоятельно заполняя ПД внешнего сотрудника, либо выдавая ему пароль для входа в систему. Темы проходят этап проверки в деканатах, после чего УОО отправляет темы в приказ.
+{{ gia:common:processes:pinning_topics_of_vkr.png }}
+После отправки темы в приказ у кафедры блокируется возможность вносить изменения в закреплении. Кафедра может подать заявку на коррекцию полей, которая обрабатывается в Деканате или УОО. Деканат и УОО могут свободно вносить изменения в темы в приказе в обход заявок.
+{{ gia:common:processes:changes_in_order.png }}
+Следует заметить, что кафедры работают только с группами своей кафедры, деканат - только с группами факультета, УОО - со всеми факультетами.
+По итогам формирования закрепления тем ВКР участникам системы доступна выгрузка информации о закреплении в формате excel - отдельно бакалавриат, отдельно - магистратура.
+Для кафедр ДР доступна выгрузка пофамильных списков выбравших тот или иной доп. раздел.
+==== Приказ о составе ГЭК ====
+После формирования приказа об утверждении председателей ГЭК начинается заполнение составов ГЭК. Формируется список внешних членов ГЭК на текущий учебный год, заполняются их ПД. По аналогии с председателями, можно выдать пароль для входа в систему, после чего внешний член ГЭК сможет самостоятельно внести свои ПД и прикрепить сканы документов. Также заполняется список секретарей. После подготовки списков участников комиссий, кафедрами заполняются черновики составов ГЭК.
+{{ gia:common:processes:forming_draft_of_gek.png }}
+После того, как были сформированы черновики по всем ГЭК кафедры, осуществляется проверка % сторонних членов.
+{{ gia:common:processes:percent_of_other_gek.png }}
+Далее кафедра выставляет признак **Кафедра закончила редактирование** всем своим ГЭК'ам, и черновой пакет составов ГЭК отправляется на проверку в деканат.
+{{ gia:common:processes:approve_gek_standarts.png }}
+После проверки в деканате черновика состава ГЭК, деканат вносит правки и выставляет признак **Деканат закончил редактирование**. Таким образом деканат проверяет все составы ГЭК, подготовленные его кафедрами. После финальной проверки и внесения финальных правок, УОО утверждает состав ГЭК. После утверждения состава ГЭК блокируется внесение изменений в состав напрямую. Дальнейшая работа осуществляется только по заявкам.
+{{ gia:common:processes:changes_of_gek_order.png }}
+После утверждения всех составов ГЭК или внесения изменений в утвержденные составы, формируется приказ об утверждении составов ГЭК. Приказу присваивается номер, который будет виден в выгрузках отчётов для проверки.
+{{ gia:common:processes:forming_order_of_standarts.png }}
+==== График защит ВКР ====
+Формируется график защит ВКР для каждого ГЭК'а. Указывается контингент защищающихся выпускников.
+{{ gia:common:processes:forming_schedule_protection.png }}
+Далее график защит утверждается отдельно для каждого ГЭК'а.
+{{ gia:common:processes:approve_schedule_protection.png }}
+После утверждения графика защит кафедра и деканат вносят изменения только по заявкам. УОО может вносить изменения напрямую.
+{{ gia:common:processes:changes_in_schedule_protection.png }}
+После утверждения графика защит формируется приказ о графике защит. Назначенный номер виден остальным участникам системы при выгрузке приказа по его зоне ответственности.
+{{ gia:common:processes:schedule_protection_order.png }}
+===== 3. Проведение защит, документы секретаря ГЭК =====
+==== Протокол ГЭК на студента ====
+Перед заседанием ГЭК секретарь заполняет основную информацию о представленных к защите ВКР. Затем во время заседания фиксируется присутствие защищающихся и членов комиссии, а также факт использования ДТО во время проведения защит. По окончании заседания секретарь дозаполняет информацию в протоколе (оценка, степень, заданные вопросы и т.п.), выбирает среди присутcтвующих членов ГЭК подписантов на документы и печатает протоколы.
+{{ gia:common:processes:gek_protocols.png }}
+==== Сводная ведомость на заседание ГЭК ====
+После печати протоколов секретарь должен сформировать сводную ведомость и отправить её в деканат на проверку. Деканат уведомляет УОО о возможности загрузки сводной ведомости. УОО осуществляет контроль за тем, что все дни защит пройдены, и по всем дням защит были сформированы сводные ведомости.
+{{ gia:common:processes:summary_statement.png }}
+==== Информирование о возможности печатать дипломы ====
+--Пока не реализовано--
+===== 4. Отчет председателя =====
+==== Отчет председателя ====
+По окончании работы ГЭК секретарь заполняет сроки работы ГЭК, замечания, информацию о подготовке к допуску и защите, информацию о проведении защит и анализ качества выпускных работ и их защит студентами. После чего формирует (утверждает) отчёт. Декану доступна выгрузка отчёта для проверки. УОО осуществляет контроль за сдачей всех отчётов, также ему доступна выгрузка несданных отчетов. У участников процесса есть быстрый доступ к контактам секретаря.
+{{ gia:common:processes:chairman_report.png }}
+==== Приложение к отчету - компетенции из УП ====
+Формируется автоматически.
+==== Приложение к отчету - статистика по защитам в ГЭКе ====
+Формируется автоматически.
+===== 5. Документы на оплату =====
+Документы на оплату формируются УОО, деканом, заведующими кафедрой. Данные о документах на оплату можно редактировать.
+Сотрудники ГЭК отображаются в документах на оплату после добавления в соответсвующий ГЭК. Если сотрудник встречается в нескольких ГЭК, то необходимо заполнить данные во всех ГЭК
+Консультанты и рецензенты отображаются в документах на оплату, только после прикрепления к студенту.
+{{ gia:common:processes:payment_docs.png }}