Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

--- dpo:admin:programs [2025/10/29 15:04] – удалено - внешнее изменение (Дата неизвестна) 127.0.0.1
+++ dpo:admin:programs [2026/03/01 13:25] (текущий) – aarazmaev
@@ Строка 1: / Строка 1: @@
+====== Администратор. Программы ======
+Управление программами осуществляется на вкладке **Программы** группы **Администратор** бокового меню.
+{{ dpo:admin:admin_menu.png }}
+Окно выглядит следующим образом:
+{{ dpo:admin:programs:programs.png }}
+Тут содержится список всех программ. В столбцах таблицы доступна фильтрация и сортировка.
+В столбце **Статус** располагается информация о том, открыт набор или закрыт.
+В столбце **Слушатели** располагается информация о количестве заявок на данную программу с подтвержденной анкетой и количестве подтвержденных заявок.
+Для каждой программы доступно несколько действий по нажатию на соответствующую кнопку в столбце **Действия**:
+  * **Редактировать** – открывает интерфейс редактирования программы.
+  * **Слушатели** – открывает интерфейс управления слушателями программы.
+  * **Удалить** – удаляет программу после подтверждения действия.
+Также над таблицей располагается кнопка **Добавить программу**, по нажатию на которую откроется интерфейс добавления новой программы.
+===== Добавление/Редактирование программы =====
+Интерфейс добавления/редактирования программы выглядит следующим образом:
+{{ dpo:admin:programs:add_program.png }}
+Тут необходимо указать:
+  * **Название программы**
+  * **Дату начала**
+  * **Дату окончания**
+  * **Количество часов**
+  * **Стоимость обучения**
+  * **Бух. счет**
+  * **Тип программы**
+Помимо этого, тут можно оставить **Описание** программы – доступен Rich Text, указать **Идет набор** или нет, выделив соответствующий чек-бокс, а также загрузить **Учебный план**.
+Для того, чтобы загрузить учебный план, нужно подготовить документ. Шаблон excel таблицы учебного плана доступен для скачивания по нажатию на надпись **учебный_план_шаблон.xls**. После того, как таблица была заполнена, нужно в интерфейсе редактирования программы нажать на кнопку **Импорт из Excel**, и выбрать заполненный учебный план в стандартном интерфейсе выбора файла браузера. После выбора файла будет выведено его представление:
+{{ dpo:admin:programs:study_plan.png }}
+После того, как вся информация была указана, нужно нажать на кнопку **Подтвердить**. Новая программа появится в списке программ.
+{{ dpo:admin:programs:confirm.png }}
+===== Управление слушателями =====
+Управление слушателями программы осуществляется по нажатию на кнопку **Слушатели** в столбце **Действия** в строке с нужной программой. Интерфейс управления слушателями выглядит следующим образом:
+{{ dpo:admin:programs:listeners_management.png }}
+В первом столбце располагается статус заявки. Во втором - статус слушателя текущей программы.
+В столбцах таблицы доступна фильтрация и сортировка. Сверху доступна кнопка экспорта в excel. При выгрузке нужно выбрать данные для экспорта выделив нужные чек-боксы, после чего нажать на кнопку **Экспорт**:
+{{ dpo:admin:programs:export.png }}
+==== Создание ссылки на приглашение в программу ====
+Для того чтобы создать ссылку приглашение в программу вам необходимо перейти в карточку программы нажатием на кнопку "Подробнее", откроется следующая форма:
+{{ dpo:admin:programs:create_link.jpg }}
+После необходимо нажать на кнопку "Создать ссылку на приглашение":
+{{ dpo:admin:programs:create_link_button.jpg }}
+И скопировать ссылку нажатием на кнопку "Скопировать" в появившемся модальном окне:
+{{ dpo:admin:programs:create_link_confirm.jpg }}
+Если вам необходимо сгенерировать ссылку на все программы Цифровой кафедры или общих программ, воспользуйтесь [[dpo:administrator:user_list|инструкцией]].
+==== Просмотр анкеты ====
+По нажатию на кнопку **Просмотр анкеты** в столбце **Действия**, откроется интерфейс просмотра анкеты слушателя. В случае, если слушатель с подтвержденной заявкой обновил данные профиля, заявка будет сброшена до этапа подтверждения анкеты, а в данном интерфейсе в нижней части будет располагаться история, в которой можно просмотреть старые анкеты и сканы документов.
+{{ dpo:admin:programs:other_apps.png }}
+==== Работа с документами ====
+По нажатию на кнопку **Документы** в столбце **Действия** открывается окно, которое состоит из двух разделов: **Основное** и **Дополнительно**, в каждом из которых доступно управление процессом подписания соответствующего пакета документов.
+ Процесс состоит из нескольких шагов и аналогичен для основного и дополнительного пакета:
+  * **Формирование документов**
+  * **Отправка на подписание**
+  * **Подписание документов**
+  * **Проверка документов**
+=== Формирование основного пакета документов(раздел "Основное") ===
+После подтверждения анкеты статус заявки – **Анкета подтверждена.** При открытии интерфейса для заявок с таким статусом будет доступна только одна вкладка – **Формирование**.
+{{ dpo:admin:programs:docs.png }}
+Тут можно сформировать полный пакет документов нажатием на кнопку **Сформировать**, либо сформировать только согласие, нажав на кнопку **Сформировать без договора**.
+При формировании полного пакета документов необходимо в открывшемся модальном окне ввести **Номер договора**, и нажать на кнопку **Подтвердить**.
+{{ dpo:admin:programs:forming.png }}
+После формирования документов статус заявки станет – **Документы сформированы**, и окажется доступной вкладка **Отправка**:
+{{ dpo:admin:programs:forming_docs.png }}
+Тут можно скачать сформированные документы, кликнув по их названию, а также загрузить новую версию документов нажатием на кнопку **Загрузить**.
+Отправка документов слушателю на подписание осуществляется нажатием на кнопку **Отправить**. Статус заявки станет – **На подписании**.
+После того, как слушатель подписал документы и отправил их на проверку, станет доступна последняя вкладка **Подтверждение**.
+{{ dpo:admin:programs:forming_confirm.png }}
+На данной вкладке можно скачать документ нажатием на его название. После проверки документов можно либо **Подтвердить,** либо **Отклонить** участие слушателя в программе, нажатием на соответствующую кнопку. Статус заявки станет **Заявка подтверждена** или **Заявка отклонена** соответственно.
+При отклонении заявки можно оставить **Комментарий**, после чего нужно нажать на кнопку **Отклонить**:
+{{ dpo:admin:programs:cancel_app.png }}
+Слушатели, заявка которых была отклонена, пропадают из списка слушателей программы.
+=== Формирование основного пакета документов(раздел "Дополнительно") ===
+Данный раздел становится доступным, когда заявка находится в статусе **Заявка подтверждена**, то есть перед загрузкой дополнительного пакета необходимо пройти основной процесс подтверждения заявки. При открытии раздела в этом случае будет доступна вкладка – **Формирование**.
+{{ dpo:admin:programs:docs_additional_forming.png }}
+После формирования документов статус заявки станет – **Доп. документы сформированы**, и окажется доступной вкладка **Отправка**:
+{{ dpo:admin:programs:docs_additional_sending.png }}
+Тут можно скачать сформированные документы, кликнув по их названию, а также загрузить новую версию документов нажатием на кнопку **Загрузить**.
+Отправка документов слушателю на подписание осуществляется нажатием на кнопку **Отправить**. Статус заявки станет – **Доп. документы на подписании**.
+После того, как слушатель подписал документы и отправил их на проверку, станет доступна последняя вкладка **Подтверждение**, где администратор подтверждает получение дополнительного пакета
+{{ dpo:admin:programs:docs_additional_confirm.png }}
+==== Перенос слушателей. ====
+Заявки слушателей, по которым еще не были сформированы документы, можно перенести на другую программу, набор на которую открыт. Для этого нужно нажать на кнопку **Перенести**.
+{{ dpo:admin:programs:move_listeners.png }}
+Кнопка **Перенести** станет кнопкой **Подтвердить**.
+Для того, чтобы выбрать слушателя для переноса, нужно выделить появившийся в первом столбце чек-бокс в строке с пользователем.
+{{ dpo:admin:programs:move_confirm.png }}
+Далее в выпадающем списке нужно выбрать программу, на которую необходимо перенести слушателей.
+{{ dpo:admin:programs:move_select.png }}
+После нажатия на кнопку **Подтвердить** выделенные слушатели будут перенесены на выбранную программу. Кнопка **Подтвердить** станет кнопкой **Перенести**.
+==== Изменение статуса слушателя. ====
+Для изменения статуса слушателя нажмите на третью кнопку **Изменить статус** в столбце **Действия**.
+Откроется модальное окно с выбором статуса:
+{{ dpo:admin:programs:edit_status.png }}
+Выберите нужный статус и нажмите на кнопку **Подтвердить**.